Как преодолеть информационную перегрузку

10.02.15

Огромное количество информации перегружает наши мозги, что приводит к забывчивости и утрате ясной картинки. Однако эксперты говорят, что есть способы вернуть четкость мышления и принимать в будущем правильные решения, а также никогда не забывать куда запропастились ключи от машины.

Ежедневно сотни тысяч из нас ищут ключи, телефон или очки. Мы забываем пароли от интернет-банкинга, не можем зайти в мобильные приложения, а также теряем критичную корреспонденцию в наших электронных ящиках и файлы, необходимые для работы.

В то время как мы боремся со стрессом и фрустрацией, наше сознание подвергается постоянным бомбардировкам информацией из тысяч различных источников. Например, в 2011 году средний житель одной из развитых стран ежедневно получал в пять раз больше информации, чем в 1986 году. То есть, всего за год он получил эквивалент 175 прочитанных газет. Поэтому не удивительно, что мы оказываемся буквально парализованы огромным количеством входящих данных.

Нейропсихологи, однако, говорят о том, что даже несмотря на огромное количество информации, которую мы запоминаем, большинство все-таки пытается использовать подходы, доступные нам до возникновения компьютеров. Например, одна из больших проблем – это вовлечение электронных устройств в хаос, который чаще всего присутствует в нашей повседневной жизни. У нас на компьютере есть множество файлов о которых мы ничего не знаем, другие важные документы пропадают куда-то, мы храним сотни версий одного и того же документа и часто не можем найти последнюю версию.

Однако ученые нашли способ, с помощью которого можно эффективно управлять потоками данных не перегружая себя информацией. С помощью простых правил мы можем стать более сосредоточенными, продуктивными и избежать стресса повседневной работы.

Некоторыми из них мы хотели бы поделиться с читателями сайта Roomian.org:

1. Говорите НЕТ. Ограничивайте себя в использовании интернета и электронной почты на какой-то период времени, что позволит вам сохранить концентрацию. Не нужно проверять электронную почту каждый раз когда что-то сваливается в нее. Определите периоды времени и проверяйте почту строго в это время. Приоритезируйте критические задачи на день и следуйте этому плану, учитесь игнорировать внутренний голос, который пытается сбить с пути и заставить делать что-то другое (например, проверить Фейсбук или посмотреть войну на Youtube).

2. Перезагружайтесь. Когда ваше сознание начинает блуждать и перескакивать с темы на тему, включается своеобразный скринсейвер, который оберегает ваш мозг от перегрузки. Сделайте 15-минутный перерыв. Можно прогуляться, почитать книжку или просто помедитировать.

3. Не оставляйте дела на потом. Еси завтра пойдет дождь, поставьте заранее зонтик у двери. Таким образом вы разгрузите свой мозг, которому не нужно будет хранить лишнюю информацию.

4. Используйте стикеры или индексные карточки. Вы можете составить список дел с помощью смартфона или компьютера, однако будет сложно каждый раз открывать файл и его пролистывать. Расставляйте приоритеты задач с помощью записей на стикерах. Именно этот метод использует операционный директор Facebook Шерил Сандберг.

5. Контролируйте входящие сообщения. В методе, который используется ассистентами Белого Дома в Вашингтоне, корреспонденции иногда присваивается несколько категорий. Отчеты или письма могут предоставляться комитетами или проектами, но всегда на них стоят определенные маркеры. Во время телефонного разговора вы можете делать пометки. Хорошая идея – завести несколько электронных ящиков, один для бизнеса, другой – личный. Это позволит не отвлекаться во время работы по личным вопросам.

6. Не забывайте чистить электронную почту хотя бы раз в год. Или ваш рабочий стол. Важно убрать всю старую информацию, чтобы оставить только актуальные вопросы над которыми вы в данный момент работаете. Не загромождайте хламом ваше мышление.

По мнению ученых, более высокий уровень организованности, в конечном итоге, может вывести вас на новый качественный уровень жизни.

Следуйте этим простым правилам и ваше сознание всегда будет оставаться ясным.

Советы и инструкции @ Roomian.org