Как выбрать конференц-зал для бизнес-мероприятия?

В Москве можно найти огромное количество предложений по аренде конференц-залов. К вашим услугам банки, коворкинг-центры, гостиницы и даже некоторые библиотеки. Если необходимо найти помещение для организации семинара или бизнес-тренинга, то вам достаточно вбить в поисковой запрос «конференц зал аренда». Гораздо сложнее сделать выбор из множества найденных вариантов. Вам нужно оценить их по стоимости, расположению, удобству и наличию необходимого оборудования.

С чего начать?

Прежде всего нужно отталкиваться от количества участников. Нет ничего хуже, когда большое количество людей помещают в тесный зал. Продуктивно работать не могут ни клиенты, ни тренер.

Выбирайте помещение с небольшим запасом по площади, чтобы было место для размещения личных вещей участников и ведущего, рекламных буклетов или другой печатной продукции. Например, если мероприятие планируют посетить 30-35 человек, то выбирайте зал вместимостью 40-50.

На что еще обращать внимание при выборе?

Если вам нужна аренда конференц зала в москве, то при выборе помещения руководствуйтесь следующими требованиями:

• Чем выше статус мероприятия, тем ближе к Красной площади должно быть место проведения. В любом случае участники должны легко до него добираться. Если вы не можете позволить себе дорогую аренду, то выбирайте зал недалеко от метро не дальше третьего кольца.
• Если планируете проводить семинары и тренинги регулярно, то лучше договориться об аренде помещения на постоянной основе. Если разово, то лучше искать зал с почасовой оплатой.
• Кроме того, нужно убедиться, что в помещении есть необходимое оборудование: флипчарт, проектор, удобные столы и стулья, кухня для проведения кофе-брейка.
• Для бизнес-мероприятия важен деловой настрой. Ни участников, ни тренера не должно ничего отвлекать во время работы. Недопустимо наличие шума с улицы или присутствие посторонних людей.

Все правила проведения нужно обговорить с владельцем зала заранее. Грамотная подготовка – залог успешного мероприятия.